No atual cenário corporativo, a análise estratégica de dados se tornou fundamental para a tomada de decisões assertivas, especialmente no setor de Recursos Humanos (RH).  

Com a utilização do Business Intelligence (BI), gestores podem transformar dados em insights valiosos que apoiam a administração dos processos de RH.  

Este artigo aborda como um BI pode potencializar a gestão de recursos humanos ao disponibilizar uma plataforma integrada para o acompanhamento de dados essenciais, como admissões, demissões, turnover, custos de pessoal, férias, horas extras, e mais.  

Com isso, a empresa consegue mais transparência e controle sobre suas operações, promovendo uma gestão de RH ágil e baseada em dados.  

A seguir, apresentaremos em detalhes alguns exemplos de acompanhamentos visando a gestão estratégica de Recursos Humanos. 

Acompanhamento de Admissões e Demissões

Acompanhar as admissões e demissões diariamente permite que gestores de RH identifiquem tendências de contratação e desligamento.  

No BI, esses dados são exibidos por meio de gráficos e tabelas que facilitam a análise de padrões, sazonalidade e tendências.  

Com isso, é possível identificar áreas com alta rotatividade ou setores que precisam de mais suporte para manter talentos. Esta visão permite que as empresas ajustem suas estratégias de recrutamento e gestão de talentos de maneira mais eficaz. 

Para proporcionar maior flexibilidade e capacidade de investigação aos usuários, os painéis de BI permitem o cruzamento de métricas com base nos atribuídos de cada colaborador.  
 

Por exemplo, é possível analisar o total de admissões por departamento em um determinado período. Isso abre um vasto leque de possibilidades analíticas, revelando nuances do negócio que antes não eram visíveis. 

Além disso, os gráficos interagem entre si. No exemplo abaixo, temos o total de demissões cruzadas com a faixa etária. Ao clicar na faixa “36 a 45 anos”, que apresenta o maior número de demissões, observa-se que a maioria são mulheres.  

Ao selecionar o gênero “Feminino”, é possível visualizar os motivos específicos das demissões desse grupo, bem como quantos foram desligados involuntariamente e quantos pediram demissão voluntariamente.  

Esse alto nível de interatividade amplia as possibilidades de análise, permitindo que a empresa identifique rapidamente os problemas a serem resolvidos ou as oportunidades a serem aproveitadas, reduzindo o tempo de tomada de decisão. 

Análise de Turnover 

O turnover é um dos principais indicadores de performance de RH, refletindo o grau de estabilidade do quadro de funcionários.  

Com o uso de Business Intelligence (BI), os gestores podem visualizar o índice médio de turnover por período ou por gênero, além de comparar esses dados com as admissões e demissões para identificar os fatores que contribuem para esses percentuais.  

Isso permite a identificação de possíveis causas de alta rotatividade e a implementação de ações corretivas para reduzir o turnover e aumentar o engajamento dos colaboradores. 

Controle de custos com pessoal 

Gerenciar os custos de pessoal é essencial para uma administração financeira saudável. Com o uso de Business Intelligence (BI), é possível visualizar de maneira consolidada as despesas com folha de pagamento, provisões de férias e o 13º salário.  

Além disso, é possível analisar custos específicos de maneira isolada, como rescisões. Os gestores também têm acesso a relatórios detalhados, permitindo identificar onde estão os maiores gastos e como eles evoluem ao longo do tempo.  

Por meio dessas informações, torna-se mais fácil ajustar o orçamento de RH, planejar contratações e tomar decisões sobre aumentos salariais, bonificações e outros benefícios. 

Gestão de férias 

O controle das férias é essencial para evitar sobrecarga de trabalho e garantir o cumprimento dos direitos dos funcionários.  

Por intermédio do uso de Business Intelligence (BI), é possível visualizar os períodos de férias programados, facilitando o planejamento dos gestores para manter a continuidade das operações. 

Além disso, o BI gera alertas automáticos sobre períodos próximos ao vencimento das férias, permitindo que os gestores ajam com antecedência e mantenham a equipe em conformidade com a legislação. 

Alertas e acompanhamento de prazos 

Alertas para vencimento de segunda férias, término de contrato de experiência, aniversários de empresa e nascimentos são fundamentais para promover um ambiente de trabalho positivo, evitar penalidades e assegurar a conformidade operacional.  

No contexto de Business Intelligence (BI), esses alertas garantem que gestores de RH e líderes de equipe estejam sempre informados sobre prazos importantes. Esse recurso minimiza o risco de esquecimentos e mantém os processos de RH atualizados, aumentando a eficiência e garantindo a conformidade legal. 

Monitoramento de cotas 

Para empresas que necessitam cumprir cotas específicas de contratação, como as de Pessoas com Deficiência (PCDs) ou Menor Aprendiz, o Business Intelligence (BI) proporciona uma visão clara sobre o preenchimento dessas cotas.  

Essa funcionalidade assegura que a organização mantenha a conformidade com as exigências legais e promova uma cultura de inclusão e igualdade. Os relatórios são apresentados de maneira intuitiva, permitindo que a empresa avalie seus esforços no cumprimento das cotas. 

Controle de horas extras  

Com dados detalhados sobre horas extras trabalhadas, o Business Intelligence (BI), auxilia os gestores na análise de excessos, permitindo a compreensão das causas e o ajuste da carga de trabalho ou dos processos, conforme necessário.  

Esse monitoramento contribui para equilibrar a produtividade, reduzir os custos com horas extras e evitar problemas de sobrecarga na equipe. 

Utilize a plataforma de BI para tornar a gestão de RH mais estratégica  

A aplicação do Business Intelligence (BI) na gestão de Recursos Humanos permite uma abordagem estratégica, transformando a análise de dados em uma ferramenta essencial para decisões rápidas e fundamentadas.  

Ao implementar uma solução de BI, as empresas não apenas otimizam seus processos de RH, mas também promovem um ambiente mais eficiente, transparente e produtivo para todos os colaboradores.  

Com uma plataforma de BI intuitiva, a gestão de RH torna-se acessível e estratégica, fornecendo a base necessária para que as empresas acompanhem, ajustem e aprimorem suas políticas e práticas de Recursos Humanos. 

Escrito por Mateus Marcelino Moreira, Analista de Dados e Gestão.