Você já parou para pensar que os números da sua transportadora são muito mais do que apenas obrigações fiscais?
Num cenário cada vez mais digital e competitivo, conduzir um negócio de sucesso vai além da experiência e da intuição: exige decisões baseadas em dados.
Historicamente, a contabilidade foi vista como um centro de custos, um mal necessário para manter a empresa em dia com o fisco. Mas essa visão ficou no passado. Bem-vindo à era da Contabilidade 4.0, em que o Business Intelligence (BI) transforma a contabilidade de um simples registro em um motor de decisões estratégicas.
Prepare-se para descobrir como extrair valor real dos dados e levar a gestão do seu negócio para outro patamar.
As principais análises para o transporte rodoviário
A seguir, apresentamos algumas das análises que desenvolvemos especificamente para o setor de transportes, fornecendo informações cruciais para decisões assertivas e estratégicas.
1. Resumo de Receita
A tela inicial oferece uma visão panorâmica da saúde financeira da transportadora. Em segundos, o gestor acompanha:
- Evolução da receita bruta;
- Volume de CT-e emitidos;
- Ticket médio e moda (valor mais frequente de venda).
A comparação entre o período atual e o ano anterior permite identificar tendências de crescimento ou quedas. Além disso, a segmentação da receita por cliente, rota e placa revela quais contratos geram mais receita, quais rotas são mais lucrativas e até o desempenho individual de cada veículo.
Assim, a gestão deixa de ser reativa e se torna proativa, com decisões embasadas em dados concretos.
2. Gestão de Frota
Um dos maiores ativos das transportadoras é a frota. Nesta análise, o gestor enxerga:
- Valor total investido;
- Depreciação fiscal e societária;
- Residual patrimonial.
Também é possível segmentar a frota por grupo ou faixa de aquisição e responder a perguntas estratégicas:
- Qual a idade média dos caminhões?
- Qual o impacto da depreciação nas demonstrações financeiras?
- É hora de renovar parte da frota?
Esse controle otimiza o ciclo de vida dos veículos e garante saúde financeira e operacional.
3. Combustível & Arla
O combustível é um dos custos mais voláteis do transporte. Essa análise permite monitorar:
- Gastos totais por período;
- Comparação ano a ano;
- Preço médio, mínimo e máximo por litro.
A segmentação por fornecedor, estado e cidade possibilita identificar melhor custo-benefício, negociar contratos e decidir onde abastecer. É a transição da gestão por estimativa para o controle real de custos, impactando diretamente a margem de cada frete.
4. Anulações
A anulação de documentos fiscais representa perda de receita. Essa análise apresenta:
- Volume de anulações (R$ e quantidade de documentos);
- Número de clientes envolvidos;
- Sazonalidade e picos de cancelamentos.
O detalhamento por cliente mostra quais parceiros geram mais perdas, permitindo agir para corrigir falhas operacionais, renegociar contratos ou encerrar parcerias pouco rentáveis.
5. Ponto de equilíbrio
Essa é a bússola financeira da empresa: quanto é preciso faturar para cobrir custos e despesas fixas.
A ferramenta calcula o ponto de equilíbrio real, projeta crescimento e apresenta graficamente como a receita se aproxima desse marco. Isso dá clareza e segurança para planejar a lucratividade e otimizar despesas fixas.
6. Simulador de margem de subcontratação
Antes de aceitar um frete, o gestor pode simular:
- Valor do frete;
- Comissão do motorista;
- Pedágios, seguros e custos variáveis.
O sistema calcula a margem bruta e líquida de cada operação, evitando aceitar fretes com prejuízo e garantindo rentabilidade antes da negociação.
Da Contabilidade Tradicional à Inteligência que gera resultados
A Inteligência de Dados é a espinha dorsal da Contabilidade 4.0. Ela transforma a transportadora de uma empresa que reage ao mercado em uma que o antecipa e influencia.
Na Funcional, unimos expertise contábil e fiscal ao poder do BI. Não entregamos apenas números, mas conhecimento, insights e segurança para decisões estratégicas.
É hora de deixar a contabilidade tradicional no passado. Descubra como a Contabilidade 4.0 pode ser o seu diferencial competitivo.
Escrito por Mateus Marcelino Moreira – Analista de Dados e Gestão na Funcional